Non–disclosure agreement, NDA — соглашение (договор) о неразглашении конфиденциальной информации.
Соглашение содержит информацию о документах, сведениях, материале и т. д., которыми обе договаривающиеся стороны готовы поделиться, определив круг лиц, которым эта информация может быть доступна.
Если коротко, то задачи NDA можно сформулировать 3 словами — Предупредить. Остановить. Наказать.
Условно NDA можно разделить на одностороннее и взаимное соглашение:
Одностороннее соглашение:
- Две стороны «Раскрывающая» и «Получающая» договариваются об обеспечении режима коммерческой тайны для предоставляемой информации, ее охране и неразглашении, где «Раскрывающая сторона – владелец конфиденциальной информации», «Получающая сторона» – исполнитель.
Одностороннее соглашение изначально не является лучшим выбором, так как не учитывает вариант развития событий, когда «Раскрывающая» и «Получающая» стороны меняются местами, да и требования к «Получающей» стороне чаще всего жестче, чем того требует необходимость.
Взаимное соглашение:
- В случае взаимного соглашения требования по защите информации и ответственность распространяются на обе стороны, что положительно сказывается на адекватности требований сторон.
В переводимых нами NDA практически всегда оговариваются следующие моменты :
Какая именно информация считается конфиденциальной,
принимая во внимание, что таковой не считается: публичная информация; информация о работе над общими проектами; информация которая не может быть секретной согласно законодательству; информация, которая ранее была известна получающей стороне или получающая сторона имеет письменное разрешение ее раскрытие.
Что является разглашением.
Примеры — продажа информации конкурентам, предоставление свободного доступа, обсуждение нюансов контракта с посторонними или похищение сведений с целью использования их для получения собственной выгоды, взлом электронных систем и т. д.
- Существует вероятность недопонимания сотрудниками что относится к секретной информации, а что нет. Закрепленные в договоре, и используемые на всех конфиденциальных документах, пометки о секретности решают эту проблему.
Обязательства по защите и ответственность сторон.
Специальных мер ответственности за нарушение конфиденциальности законодательство не предусматривает (не рассматриваем ст.13.14 КоАП), поэтому стороны сами определяют меру ответственности: фиксированные суммы за каждый случай разглашения, возмещение убытков в полном объеме или возмещение реального ущерба.
- Как один из способов воздействия на партнера, попадалось предложение отправлять письма о неблагонадежности в консульства разных стран.
Срок действия Соглашения.
Временные рамки действия NDA чаще всего 5-10 лет, однако, встречаются и бессрочные варианты.
Необходимые действия при расторжении соглашения.
Тут все индивидуально. Шаблонные решения нам не встречались.
Основная цель NDA — минимизировать риски и компенсировать потери в случае утечки информации.
Грамотно составленное соглашение накладывает на партнера и его сотрудников обязательства защищать полученную информацию, дает возможность привлечь сторону, нарушившую режим конфиденциальности, к ответственности, а взыскиваемые в досудебном порядке штрафы, закрепленные в договоре, держат в тонусе и партнера, и его команду.
Безусловно, полной безопасности быть не может, однако, вероятность того, что стороны подписавшие NDA приложат усилия для соблюдения конфиденциальности, существенно возрастает.
Вместо послесловия.
Чаще к нам в руки попадают односторонние NDA, чем взаимные, видимо, такой вариант более распространен. Исходя из этих соображений, мы решили поделиться переводом типового одностороннего соглашения.